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📂 Cuando un documento confidencial se comparte sin darse cuenta
- Editor Blog ITCS 2
- hace 4 días
- 1 Min. de lectura
En entornos donde la colaboración ocurre todos los días en Microsoft Teams, Microsoft SharePoint y Microsoft OneDrive, compartir información es parte del trabajo.
El riesgo aparece cuando un documento sensible queda accesible para más personas de las que debería.
👉 Un sitio puede compartirse con todo un equipo, sin notar que dentro existen archivos que solo ciertos usuarios deberían ver.
🌍 El caso real: cuando la colaboración expone información
La firma global Ernst & Young gestiona información crítica mientras miles de empleados trabajan en Microsoft 365.
El desafío no era un ataque externo. Era el acceso no intencional a documentos confidenciales dentro de espacios compartidos.
Un sitio de SharePoint podía tener permisos amplios, mientras que dentro existían contratos o datos sensibles visibles para más personas de las necesarias.
🏷️ Cómo lo resolvieron con Microsoft Purview
Para reducir la sobreexposición de información, EY implementó Microsoft Purview como parte de su estrategia de protección de datos.
Con etiquetas de clasificación y container labels, lograron:
✔ Definir qué tipo de información puede existir en cada espacio de colaboración
✔ Controlar el acceso a documentos según su nivel de sensibilidad
✔ Evitar que archivos confidenciales aparezcan en sitios compartidos incorrectos
✔ Aplicar protección directamente dentro de Microsoft 365
🤝 Cómo te ayudamos desde IT Consulting & Services
En IT Consulting & Services ayudamos a las organizaciones a identificar y reducir la exposición de datos sensibles en Microsoft 365.
📌 Evaluamos el riesgo de sobreexposición de documentos
📌 Implementamos clasificación y protección con Microsoft Purview
📌 Diseñar una estrategia de clasificación de datos
🔵 Descubre si tus datos sensibles están protegidos
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